4月22日,集团2015年工作会议在三楼会议室召开。参加会议的有:集团党政班子成员、各分公司经理和机关各部正副部长。会议主要有两项内容:一是部署目标考核工作;二是部署集团公司2015年工作。
会议首先由集团目标考核组组长张永贵对目标考核工作进行了安排部署。按照集团《目标考核管理办法》的要求,今年将对集团公司班子成员、分公司经理、机关各部部长及工作人员实行目标考核。集团公司总经理与集团班子成员、分公司经理、集团班子成员与分管各部部长、各部部长与本部门工作人员将签订2015年工作目标责任状。
集团董事长、总经理王玉桐在会上发表重要讲话,对2015年工作做了全面的安排部署。
王总在讲话中首先分析了当前企业面临的形势和问题。2014年,我们按照“稳中求进、规范管理”的工作思路,克服重重困难,较好的完成了各项任务,在“稳”中实现了“求进”的目标,通过“规范管理”为企业下一步的发展赢得了主动。近年来,企业面临着前所未有的困难和压力,企业发展到了一个十分关键的时期。这种困难和压力一方面是来自整个建筑行业大的环境影响,另一方面,我们在管理上的缺欠和发展中存在的问题也相继暴露出来。问题突出反映在管理上的各个方面,有班子的问题,有各分公司、项目部的问题,也有机关部门的问题;有机制体制问题,有制度和管理方式问题,也有人的问题。集团班子成员通过深入分析、反思,在加强企业的“规范管理”上形成了共识,大家对企业发展充满信心,坚信在集团上下的共同努力下,恒泰一定能够克服困难,再创佳绩。
王总在讲话中提出,2015年工作的思路是:继续坚持“稳中求进,规范管理,在创新中求发展”。同时提出了全年产值、技术质量、安全和工程创优等四个方面的工作目标。
王总要求,为确保完成全年工作目标,要重点抓好四项工作。
第一,要按照年轻化、知识化、专业化的要求,打造一个老中青相结合的、强有力的集团领导班子。长期以来,集团行政班子存在班子庞大,年龄老化问题。经集团领导班子研究决定,对行政班子进行调整。一些老同志退下来,按照年轻化、知识化、专业化的要求,聘任一批年轻的同志进入集团行政班子。班子调整后,各位班子成员要按照分工,担负起各自的责任。
第二,要进一步加强分公司的管理,严格规范,形成合力。这些年恒泰越做越大,但由于没有按照相关制度及时规范,严格管理,一些分公司长期无法达标,个别分公司甚至出现了一些问题,给集团在经济上、声誉上造成了损失和影响。为此,集团重申《集团分公司管理制度》,进一步明确分公司设立的条件。经考核并报集团班子确认,保留资格和新设立的分公司有9家,子公司1家。对不再保留资格和降为项目部的分公司,财务部、经营部及各有关部门要认真负责地处理好遗留问题。同时,重新修订了《管理费收缴管理办法》。规定按月收缴管理费,有奖有罚。管理费收费责任部门是集团经营部和财务部,集团督查组负责督办。
第三,规范管理,重点在机关。机关各部门要尽职尽责,切实履行好管理、服务职责。目前企业面临的问题,很大程度上与制度不健全、不落实有关。下一步,要在制度建设上下功夫。机关各部门要明确岗位职责,拿出一套规范、可行的管理制度来,用于指导部门和各分公司的工作。各部部长是第一责任人,要马上着手,抓好落实。要切实加强机关自身建设,从抓工作纪律入手,改变目前自由散漫的状态。各部门要多组织业务学习,增强服务意识,提高服务能力和水平。机关各部门之间要勤沟通、多联系,工作上相互支持,相互补台,绝不允许部门之间推诿扯皮,影响工作。要加强与分公司的联系,变被动服务为主动服务。
为加强规范管理,提出以下几点要求:
1.财务管理。一是工程款实行统一账户管理,新签订施工合同及以前所有的工程款,要全部统一拨付到集团账户,再由集团财务统一拨付各分公司账户。开发部牵头对建设单位下联系函。二是对新签订的工程施工合同,财务部会同经营部与施工分包方签订协议书,明确工程款的拨付,管理费、劳保统筹等费用的扣除等内容。三是规范财务报表。四是做好“营改增”的基础工作。
2.人力资源管理。一要做好人员招聘工作,面向社会和高校招聘人才,重点招聘市政方面的一级建造师和水电方面的人才。二要加强人员培训,有计划的做好各类专业技术人员的报考、注册管理和各类证书的办理工作,对无证人员,选择具备条件的进行培训,报考相应的资格证书。三要做好劳务分包合同及劳务人员工资发放的监管,从根源上杜绝劳务纠纷的发生。
3.市场开发和经营管理。一要进一步加强市场开发,强化对招投标工作的组织管理,不断积累编标经验,提高投标管理水平。集团与分公司、各分公司之间要建立信息资源共享机制,通力合作,共同发展。二要强化经营管理。在合同管理上,经营部要拿出详细、具体的合同管理办法,强化合同的规范管理,坚决避免不必要的合同纠纷和法律诉讼。
4.工程技术质量管理。工程合同签署后要到工程部备案,工程开工时要完成施工组织设计及各项方案。工程竣工验收时,要有集团质量、技术负责人参加。所有工程项目都要有完整的施工技术内业资料并交集团备案。要增强“创优”意识,项目获奖可以在投标中加分,即是荣誉,也是利益,要重视起来,工程部要抓好落实。集团将对获奖单位给予必要的奖励。
5.安全生产管理。近年来安全生产形势不错,没有发生大的安全责任事故,但各级领导、各分公司、项目部和集团安全管理部门切不可掉以轻心。安保部要尽快制定和完善安全制度,要在制度上、措施上进一步加强管理。
6.资质就位工作。住建部重新修订的《建筑业企业资质标准》,对企业资质做出了新的、更加严格的规定。省住建厅将组织考核,这项工作由施总具体负责,各单位、各部门要全力以赴做好配合。总的要求是必须通过。
第四,强化考核督察机制,用强有力的手段和措施,保证各项工作的落实。
长期以来,“不落实”问题是我们在管理中存在的突出问题。集团的一些决策、决定和制度不能得到很好的执行,其中一个重要的原因就是缺乏必要的考核监督机制。今年,我们重新修订了《目标管理考核管理办法》,制定了《督查工作制度》,目的就是要以考核、督查等手段,强化工作落实。集团决定设立考核组和督察组,负责对各分公司、各部门制定的工作目标进行考核;对集团的决策、决定、制度和重要工作部署的贯彻落实情况进行督促检查。这是我们的一个创新,经过了深思熟虑,希望以此来解决企业长期以来存在的问题。
王总最后强调,对于本次会议精神,大家要认认真真的消化理解,对于会议确定的目标任务,要扎扎实实的抓好落实。要从集团班子做起,对于集团的决策、决定、制度、规定,每个分公司、每个部门、每一个人都要认真地、不折不扣地贯彻落实。当前,恒泰的发展已经到了十分关键的时期,逆水行舟,不进则退,恒泰的兴衰与我们每个人息息相关,集团上下必须振奋精神,团结一心,通力合作,只要我们大家共同努力,恒泰一定能够健康发展,再创辉煌。 |